A november első hetében hagyományosan megrendezett European eWork Week (korábban Telework Week) rendezvénysorozat részeként került sor az idei eWork Awards (eMunka Díjak) ünnepélyes kiosztására. A kitüntetést rendre azon európai vállalatok ill. civil szervezetek kapják, melyek jól működő modelleket teremtenek, és ezzel  hozzájárulnak az európai távmunka szélesebb körben való terjesztéséhez. A díjazottak kiválasztásának egyik szempontja, hogy azok a programok kerüljenek reflektorfénybe, melyek az EU-n belül tranzitálhatók, azaz más országokban, térségekben is megvalósíthatók, más szervezetek számára mintaként szolgálhatnak.

Előző cikkünkben a sikeres üzleti megvalósítás kategóriában győztes Options2000 (O2K) programot mutattuk be, mely keretében a British Telecom több ezer munkatársa számára nyílt meg a helytől független rugalmas munkavégzés alternatívája.

Folytatásként a további 4 kategória díjnyertes projektjeit mutatjuk be.

A ''Legjobb keretmegállapodás'' kategóriában egy írországi dokumentum készítőinek ítélték az első díjat. A dokumentum címe: Az írországi távmunka gyakorlati törvénykönyve, másképpen Távmunka Kódex, melynek tartalmi kidolgozásában részt vettek a kormány, az illetékes minisztérium, a szociális partnerek és a szakszervezetek, a távmunkaadók és távmunkások képviselői egyaránt. Írországban a távmunka ügye kormányzati szinten is folyamatosan napirenden van, ennek érdekében nemzeti szinten Távmunka Tanácsadó Testület működik, amely javaslatait, ajánlásait rendszeresen továbbítja a törvényhozók felé. A testület legfrissebb, gyakorlati megvalósítást segítő munkája a 2000 májusára megszületett, és európai szinten példaszerűnek ítélt Távmunka Kódex.

A kódex célja, hogy informálja és segítse mindazokat a szervezeteket, melyek érdeklődnek a távmunka kérdései iránt, az ötlet felmerülésétől kezdve a megvalósítás minden lépcsőjén keresztül, legyen szó akár alkalmazottak akár szabadúszók rugalmas foglalkoztatásának megszervezéséről. Az első fejezet részletesen kidolgozott ajánlásokat tartalmaz a távmunka összes felmerülő kérdésére vonatkozóan, a dolgozók megfelelő kiválasztásától kezdve, az otthoni iroda felszerelésén,  biztonsági, társadalombiztosítási kérdéseken át a munka ellenőrzéséig és értékeléséig. A mellékelt szerződésmintákban szerepelnek mindazok a speciális kitételek, melyekre táv-foglalkoztatás esetén a munkaadónak feltétlenül érdemes és fontos kitérni.

A kódex második fejezete összefoglalja és kommentálja azokat a jogszabályokat és törvényeket, melyek érintik a távmunka kérdéskörét, és melyek ismerete fontos lehet a távmunkát alkalmazók számára, többek között az adatvédelem, a munkaidő, szabadság, túlóra és sok egyéb munkáltatói, munkavállalói jog és kötelezettség szabályozását.

A magyarországi munkaadó hasonló kalauz hiányában csak bukdácsol, ha vállalati távmunka programba kezd, hiszen meglévő gyakorlat és útmutató hiányában egyedül szembesül egy halom egyedül nehezen megoldható kérdéssel.  Hasonlóképpen, a dolgozók többsége sincs tisztában azzal, milyen feltételekkel, mire figyelve kössön szerződést egy távmunkaadóval, sok a nyitott kérdés - olvasói levelekből magunk is érzékeljük - GYES-en lévő anyák otthoni munkavállalásának feltételeitől kezdve a nemzetközi távmunkavállalás jogi és adóügyi vonzatainak kérdéséig.

Az írországi távmunka kódex teljes terjedelemben letölthető a www.entemp.ie/e-work honlapról.

A távmunka által segített térségfejlesztés kategóriában a nápolyi önkormányzat TeleEnterprising programja nyerte az első díjat. A projekt célja olyan üzleti ötletek aktív támogatása, melyek segítik a város fejlődését, és egyben munkához juttatják annak polgárait, illetve a telematika eszközeit kihasználva sikeres induló vállalkozásokat teremtenek a térségben.  A projekt első lépcsőjében az önkormányzat pályázatot hirdetett üzleti ötletek beadására. Összesen 95 távmunkában megvalósítható közhasznú munkára érkezett javaslat melyek elbírálása után az önkormányzat 15 pályázót választott ki, és számukra ingyenes képzési programot indított. A Telework Business Laboratory néven futó üzleti képzés fő célja az volt, hogy a használható ötletekből minél nagyobb valószínűséggel váljon sikeres vállalkozás, és ehhez megadja a hiányzó ismereteket az induló vállalkozások vezetői számára.

A Telework Business Laboratory kitűnő ötletforrás lehet a távmunka lehetőségeit közhasznú munkában kiaknázni kívánó hazai teleházak és önkormányzatok számára is. Csak néhány példa, mely területeken teremthetők helyi fejlesztést támogató, telematikus eszözökkel megvalósítható vállalkozások: városi információs központ, online turisztikai szolgáltatások, szállásfoglalás, programszervezés, helyi kézműves munkák bemutatása és elektronikus kereskedelem útján való forgalmazása, helyi kulturális információs központ, statisztikai szolgáltatások, térségi üzleti információk rendszerezése, elektronikus bróker szolgáltatás munkaközvetítés, autó, és ingatlan kereskedelem területén, szociális távsegély szolgálat idős, mozgáskorlátozott vagy otthonukhoz kötött beteg emberek részére, helyi környezetvédelmi információk katalogizálása, kartográfia által segített helyi városinformációk fejlesztése, stb.

A nápolyi önkormányzat európai díjas távmunka programjáról további információkat tartalmaz a: www.comune.napoli.it/telelavoro címen található honlap.

A figyelemfelkeltés kategóriában ez évben a brit RAC Alapítvány ''Motors and Modems'' című munkája nyerte az első díjat. A Motorok és Modemek című tanulmány arra az összefüggésre mutat rá, milyen jelentősége van a távmunka, távkonferencia és távvásárlás elterjedésének a közlekedési káosz megelőzésében. Érdekes a tanulmány születésének története. A brit kormány év elején készítette el a 10 éves közlekedési tervet, melyből egyetlen szó sem esett a távmunka elterjedésének lehetséges hatásairól. Az RAC alapítvány sikeresen győzte meg a kormányt arról, hogy a jelenséget érdemes figyelembe venni, és forrásokat kapott egy ilyen irányú kutatásra.

Ennek eredménye szerint az elkövetkező 5 évben a távmunka elterjedése mintegy 10%-kal csökkentheti az ingázó forgalmat, a videokonferencia használata 3%-kal az üzleti célú utazásokat, az információtechnológia 16%-kal a szállító forgalmat , a távvásárlásnak köszönhetően pedig 5%-al csökkenhet a személyautó forgalom az utakon. 10 éves távlatban jóval magasabb arányok mutatkoznak. Az információs szupersztráda, mint a túlterhelt közúthálózatot részben felváltó alternatíva gondolata igen nagy publicitást kapott az egész országban, amit ráadásul felerősített a szeptember hónapban az egész országot foglalkoztató és nagy fennakadásokat okozó benzin blokád. A figyelemfelkeltést egy nagyszabású médiakampány, ennek keretében számos sajtócikk, interjú, tévéműsor szolgálta.

Elégtétel, hogy az RAC kutatás eredményeit végül a kormány beépítette a 10 éves közlekedési tervbe. A tanulmány fellelhető a www.nera.com webcímen, a National Economic Research Associates weblapján.

A távmunkát támogató technológia fejlesztések közül a svédországi ProjectPlace nyerte az idei eMunka Díjat. A ProjectPlace egy olyan szolgáltatás, amely a földrajzilag szétszórtan dolgozó tagokból álló munkacsoportok hatékony együttműködését segíti, úgy, hogy a virtuális térben egy sokfunkciós közös webfelületet biztosít az időben és térben távol, mégis rugalmasan együttműködő munkatársak számára. A ProjectPlace rendszerében többek között megvalósul a dokumentumok és sablonok biztonságos tárolása, megosztása, a napi feladatok kiosztása, időzítése, a folyamatos információ- és véleménycsere, találkozók és prezentációk, mindaz, ami egy team munkához szükséges.

A ProjetPlace fejlesztő gárdája maga is hagyományos telephely nélkül létező virtuális szervezetként működik, így hitelesen képviseli a projekt alapját képező gondolatot miszerint az internet óriási lehetőségeket teremt a helytől és időtől független munkaszervezésre, a vállalatok és projektek közötti rugalmas és hatékony együttműködésre.

Figyelem! A tavmunkainfo.hu INGYENES hirdetési lehetőséget kínál azoknak a MUNKAADÓKNAK, akik lehetővé teszik munkatársaik számára, hogy időben és térben rugalmasan, részben vagy egészben otthonról végezhessék munkájukat.