Immár hetedik éve hagyományosan november első hetében rendezik meg az EU országaiban az European eWork Week  (korábban European Telework Week / ETW) elnevezésű rendezvénysorozatot, melynek fő célja, hogy az egymást követő távmunka vonatkozású programok, konferenciák, kerekasztalbeszélgetések, kiállítások, egyéb események és a mindezzel párhuzamosan szervezett reklámkampányok, ill. sajtótájékoztatókon keresztül mind a lakosság mind a sajtó valamint az üzleti és politikai élet döntéshozóinak figyelmét ráirányítsa az új típusú munkamódszerekre, és ezáltal segítse a távmunka gyorsabb elterjesztését.

Az  eWork2000 rendezvénysoroz kezdeményezője az EU Információs Társadalom Főigazgatósága, fő támogatója ez évben a France Telecom volt. Idén első alkalommal különleges technikai megoldással gazdagodott a rendezvény, az aktuális eseményeket, mozgófilmre rögzített anyagokat szeptember végétől napi 24 órán át WebTV-n keresztül nézhették meg az érdeklődők. Az archivált videofilmeket november végéig lehet megtekinteni az interneten.

A videofelvételek valamint a többi rendezvényhez kapcsolódó információ az European eWork Week (újabb rövidítés szerint: EW2) honlapján, a www.etw.org címen érhető el. 2000 októberében minden eddiginél nagyobb érdeklődést, összesen 250 ezer találatot regisztráltak a site-on. A honlapon az aktuális események mellett a korábbi évek rendezvénysorozatának eseményeit  és az azokhoz kapcsolódó információkat is megtalálhatjuk. Eljuthatunk az egyes helyi események honlapjaira, illetve kapcsolatot teremthetünk annak szervezőivel, valamint jelentkezni is lehet, amennyiben valaki kezdeményezőként, szervezőként vagy támogatóként szeretne részt venni a közös európai távmunka kampányban.

Az European eWork Week palettáján egyszerre szerepel sok kis helyi, illetve regionális rendezvény, és számos országos esemény, melyek között van egyéni kezdeményezés és több ezres látogatói kört vonzó szakmai konferencia is. A programok szervezését az  EU országokban működő nemzeti távmunka szövetségek, valamint a távmunka országos és helyi támogatói, kezdeményezői biztosítják.

A szervezők és a támogatók célja, hogy minél nagyobb közönség felé juttassák azt az  üzenet, hogy az információs társadalom új paradigmákat teremt a munka világában, és  megértessék a rugalmas munkaformák alkalmazásában rejlő kihívásokat a gazdasági élet döntéshozóival. Ennek érdekében minden rendezvényre meghívják a médiák képviselői, hogy adjanak hírt a pozitív példákról, működő távmunka programokról, a téma körüli vitákról, a távmunka mellett megfogalmazott érveikről. Sok országban a lakosság még ma is bizonytalan a távmunka kérdéseit illetően. Az ''eMunka Hét" alatt a médián keresztül kapott információkon keresztül a munkavállalók is jobban megértik az elektronikus hálózatok által segített munka előnyeit, alkalmazási formáit, saját lehetőségeiket.

Az EW2 programjaiban gyakorlatilag bárki részt vállalhat, legyen a kezdeményező egyén, civil vagy gazdasági szervezet képviselője, amennyiben egyetért a távmunka európai terjesztésének céljaival és ehhez saját vagy szervezetének munkájával bármilyen szinten képes hozzájárulni. A jövőben várható Közép- és kelet-Európa távmunka kezdeményezőinek, helyi és országos szervezőinek megjelenése is a hálózatban. Ez évben új szereplőként Románia kapcsolódott  be a programba, egy Bukarestben szervezett eseménnyel, melyet a Román Távmunka Társaság szervezett. Magyar kezdeményezés ezideig még nem került a palettára.

Évek óta az eWork keretében került sor az ún. eWork Awards (eMunka Díjak) ünnepélyes kiosztására. Ez évben az eseményre Brüsszelben, 2000. november 3-én került sor. A díjkiosztó ünnepséget a fizikálisan jelen lévőkön túl 150 webTVnéző kísérte figyelemmel. Ez évben a tavalyihoz hasonlóan 6 kategóriában ítélték oda a kitüntetést azoknak az európai vállalatoknak ill. civil szervezeteknek, melyek működő modelleket teremtettek, és ezzel  hozzájárultak az európai távmunka terjesztéséhez.

Az üzleti alkalmazások kategóriában idén a British Telecom Options2000 (O2K) programja nyerte az első díjat. A projekt 1999 júliusában indult a BT munkavállalói körében, azzal a céllal, hogy a rugalmas munkaformák bevezetésével előnyökhez juttassa a vállalatot és annak dolgozóit. A vállalati költségek mellett a program egyik fő célja az volt, hogy a BT, távközlési szolgáltató lévén, a valóságban, működés közben demonstrálja a legkorszerűbb technikai megoldásokat, melyek lehetővé teszik a helytől független munkavégzést. Ma már mintegy 30 ezer BT dolgozónak van távoli hozzáférése a BT adathálózatához, így ők munkájukat alkalmanként vagy akár folyamatosan a hagyományos irodától távolról, otthoni irodában, vagy menet közben is végezni tudják.

A BT tapasztalatai szerint az otthoni irodában dolgozó munkavállaló költsége az irodaházban dolgozókénak csupán 27%-a. Ez a költség még tovább csökken, ha a dolgozó a belvárosból a külső területekre, vagy vidékre költözik. A költségcsökkentés mellett a program bevezetését indokló tényezők voltak a földrajzilag távoli szaktudás elérése, a dolgozók megtartása, életminőségük javítása és a környezetvédelem kérdése. A BT-nek azzal, hogy a feleslegesen naponta ingázók számára új alternatívát kínál sikerült elnyernie az ISO 14001 környezetvédelmi díjat is.

A BT berkeiben a rugalmas munkavégzés gyökerei egészen 1993-ig nyúlnak vissza, akkor indult el a cégnél az ún. Workstyle Programme, amely olyan vállalati környezet megteremtésére koncentrált, amely a BT technológiájának alkalmazásán keresztül a megosztott erőforrások hatékony használatára koncentrált.

Az Options2000 programban is fontos szerepet játszanak a megosztott munkaállomásokat. Ezeknek három tipusát valósították meg. A Touchdown kategóriában az informális találkozásokat lehetővé tévő, szabadon használható irodaház funkciók tartoznak (pl. kávézó jellegű tárgyalók, éttermek, rövid megbeszélésre, szociális érintkezésre), Flexidesk-nek nevezik az előre lefoglalható, minden szükséges kommunikációs eszközzel felszerelt egyéni munkaállomásokat, és Business Suite néven az időre lefoglalható tárgyalásokra, vagy csoportos munkára igénybe vehető, az előbbi két funkciót kombináló irodákat.

A BT egy speciálisan erre a célra tervezett weblapon keresztül mérte fel dolgozói körében a rugalmas munkavégzés iránti igényeket. A jelentkező dolgozók folyamatos támogatást kapnak az átálláshoz, az otthoni irodabútor beszerzésétől a távoktatásig. A BT dolgozói körben minden érdeklődő számára - akár már távmunkás, akár ha csak gondolkodik az otthoni munkán - adott a lehetőség, hogy elvégezze az Options 2000 program keretében a BT intranet hálózatán elérhető online távmunka felkészítő kurzust. A BT távmunka megoldásairól a Work From Home elnevezésű honlapról, a www.wfh.co.uk címen találni további információt.

A többi kategória nyertes projektjeiről, azaz a zsűri és a látogatók által sikeresnek ítélt távmunka modellekről a következő cikkben közlünk összefoglalót.

Figyelem! A tavmunkainfo.hu INGYENES hirdetési lehetőséget kínál azoknak a MUNKAADÓKNAK, akik lehetővé teszik munkatársaik számára, hogy időben és térben rugalmasan, részben vagy egészben otthonról végezhessék munkájukat.